Till alla medlemmar i Västmanlands Kulturmiljöförening

(förkortat till Kulturmiljöreningen) Här kommer viktig informations från styrelsen. 

GDPR

Så här behandlar Västmanlands Kulturmiljöförening Dina personuppgifter.
Kulturmiljöföreningen ser det som en förtroendefråga att Dina personuppgifter behandlas korrekt enlig EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och vill härmed informera Dig om behandlingen av personuppgifter med anledning av Ditt medlemskap i Kulturmiljöföreningen.

Vem är ansvarig för behandlingen av Dina uppgifter?
Det är Kulturmiljöföreningens styrelse som är ansvarig för behandlingen av Dina personuppgifter. Har Du frågor som rör behandlingen av Dina personuppgifter så kontakta Västmanlands Kulturmiljöförening.

Vilka personuppgifter samlar vi in?
Kulturmiljöföreningen hämtar in uppgifter i första hand direkt från Dig. Det gäller namn, adress, E-postadress, telefonnummer samt uppgifter om att medlemsavgift betalats.
Dessa uppgifter kompletteras och uppdateras av Kulturmiljöföreningens kassör.
Uppgifterna behålls under hela tiden som ett medlemskap löper.
När ett medlemskap upphör på skriftlig begäran sparas uppgifterna till cirka tre månader efter kalenderårets utgång.
I vissa fall kan vissa uppgifter finnas kvar längre, t ex anteckning om förtroendevaldas engagemang i Kulturmiljöföreningen.
Om Du begär att vissa personuppgifter skall tas bort kan Du inte längre vara medlem i Kulturmiljöföreningen.

Varför behandlar vi Dina personuppgifter?
Som en förutsättning för att Du skall kunna vara medlem behöver vi registrera uppgifter om Dig för att hantera Ditt medlemskap, ta fram underlag för debitering samt informera Dig och alla andra medlemmar om Kulturmiljöföreningens verksamhet.

Vilken laglig grund har vi för att behandla Dina personuppgifter?
Kulturmiljöföreningen behandlar primärt Dina personuppgifter för att uppfylla sina skyldigheter enligt det ingångna avtalet om medlemskapet och har ett berättigat intresse av att kunna tillhandahålla en bra tjänst till medlemmarna.

Hur länge sparar vi Dina personuppgifter?
Dina uppgifter sparas till tre månader efter kalenderårets utgång, efter att ett utträde ur Kulturmiljöföreningen skriftligt anmälts, eller till slutet av kvartalet efter årsmötet och medlemsavgiften inte betalats.
Kulturmiljöföreningens räkenskaper sparas enligt reglerna för ideella föreningar.  

Dina rättigheter

• Du har rätt att en gång om året kostnadsfritt få information om behandlingen av Dina personuppgifter. En sådan begäran skickas till Västmanlands Kulturmiljöförening.  
• Du kan också begära att personuppgifter rättas, raderas eller blockeras genom att kontakta     Kulturmiljöföreningen. Radering kan dock innebära utträde ur föreningen.
• Du kan anmäla om Du vill att Dina uppgifter inte längre skall behandlas av Kulturmiljöföreningens postutskick, till exempel kallelser till möten.
• Du kan lämna klagomål om Kulturmiljöföreningens hantering av Dina personpersonuppgifter direkt till myndigheten Datainspektion (www.datainspektionen.se)  

Har Du frågor som rör behandlingen av Dina personuppgifter?
Kontakta Västmanlands Kulturmiljöförening
Hjördis Häll, kassör,
E-mail: hjordis.haell@tele2.se

Västmanlands Kulturmiljöförening
Styrelsen